Все повече кандидати дават приоритет на изпращане на учебната програма чрез имейл вместо чрез пощенска кутия Пощенска картичка. Има обаче някои ключове, които трябва да се вземат предвид, за да бъде ефективна тази форма на контакт:
1. Първо, отделете няколко минути, за да форматирате вашия pdf документ към файла, който добавяте в прикачения файл. Тази формула подобрява представянето. От друга страна, можете да дадете на документа вашето име и фамилия, за да може лесно да се идентифицира. Този личен жест за брандиране комуникира с достоверност.
2. От друга страна, може да имате различни адреси на имейл. В този случай използвайте този, който е по-ясен от гледна точка на вашата идентификация.
3. Проверете опцията за контакт на уебсайта на компанията, на която пишете. Ако имате някакви въпроси, можете да се обадите на компанията по телефона, за да поискате информация за лицето за контакт и имейл акаунта му, за да изпратите автобиографията на точния получател.
4. Избягвайте да изпращате автобиографията в понеделник, тъй като стресът от първия час може да доведе до получателя да не обръща толкова внимание на изпратеното съобщение.
5. Въпреки че някои хора възприемат техниката на изпращане на едно и също съобщение до различни получатели като мярка за спестяване на време, в действителност е много важно да се избягва тази опция, която показва известна мързел и незаинтересованост. Персонализирайте имейлите си с мотивационно писмо, което е уникално за всеки отделен случай.