Има различни видове документи, които професионалистът може да интегрира в активното си търсене на работа или когато търси нови професионални възможности. Автобиографията е ключова част от този процес. Въпреки това, форматът на писмото също е от съществено значение за подобряване на вашата лична марка. Освен мотивационното писмо, има и други видове текстове, които трябва да бъдат оценени. Препоръчителното писмо без съмнение е пример за това.
Трябва да се отбележи, че понякога, Приносът на този документ е представен като условие за участие в процес на подбор. Тоест компанията изисква тази информация, за да докаже опита, обучението или потенциала на конкретен кандидат. Може също така да се случи самият кандидат, който, осъзнавайки високото ниво на конкуренция, която съществува в сектора, в който желае да се позиционира, използва различни ресурси, за да подобри своята видимост и своето ценностно предложение.
Ясна, подредена и последователна структура
Както показва самото име на документа, той има структура на писмо. Следователно, той е структуриран в основни части: начало, развитие и затваряне. Определено, Комуникацията, която се осъществява в контекста на препоръчително писмо, има официален тон. И това трябва да бъде отразено в писмената форма, следователно е препоръчително да прегледате тази точка чрез подробно четене на текста. Една от данните, които персонализират документа, е получателят. Тоест, препоръчително е да добавите тази информация, за да покажете добро ниво на внимание към детайла.
Текст, който избягва заобикалянията и се фокусира върху синтеза
Писмото трябва да е кратко. Тоест не е нужно да обикаляте или да представяте много аргументи, за да препоръчате професионалиста. Изберете ключови идеи, за да подчертаете техните умения, компетенции и качества. Авторът на писмото излага чрез своите показания оценката, която споделя в тази насока. За да направите това, то трябва да се основава на някакъв конкретен опит, като например професионален опит.
Имайте предвид, че нивото на внимание, което събеседникът отделя на документа, няма да зависи от количеството информация, която предоставяте в писмения текст, а от качеството. Следователно, препоръчително е да изберете ключовите данни, такива, които могат да добавят стойност в зависимост от позицията, за която избира посоченият профил. Не става въпрос и за преувеличаване на гореспоменатите аспекти, а по-скоро за предоставяне на обективно съдържание въз основа на причините, поради които авторът желае съзнателно да препоръча професионалиста.
Каква е връзката между автора на писмото и препоръчания специалист?
Две важни части от информацията се появяват в препоръчително писмо: името на лицето, което пише документа, както и идентификацията на професионалиста, който е препоръчан заради неговия или нейния талант, професионална ангажираност, знания и ценни качества. И каква връзка съществува между двамата? Това е факт, който също трябва да бъде напълно ясен в текста. Тази връзка се превръща в оправдание за оценяване на искреността на самата препоръка.
Следователно препоръчителното писмо може да бъде отлично допълнение към автобиографията по време на процес на подбор. Понякога компанията, която извиква процеса на подбор, изисква предоставянето на тази информация. В други случаи професионалистът е този, който решава да използва този ресурс, за да подобри личната си марка, да се разграничи от другите кандидати, кандидатстващи за позицията, и да отвори нови врати. Във всеки случай препоръчителното писмо трябва да отговаря на предназначението си, да има официален тон, да подчертава качествата на професионалиста и да избягва всякакви правописни грешки.